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金華用友樣板客戶 >> 青年汽車集團 

U8ERP

應用產品

合同管理、收付款管理、BOM、配置

企業介紹及項目介紹

企業簡介


   中國•青年汽車集團是集生產、銷售NEOPLAN 客車、MAN 重型卡車、蓮花轎車及汽車零部件的綜合性汽車工業集團、下設商用車集團、乘用車集團和汽車部件集團三大子集團。目前集團擁有員工約4000人,其中研發人員600多人,外國專家60余人。集團總部位于金華,在濟南、泰安、連云港、衢州等地擁有生產基地。

汽車行業關鍵需求

1、   合同管理,商用車的銷售一般均需要簽訂商業合同,因此合同的簽訂、產品的配置要求、交貨時間和階段、合同收款、合同盈虧分析等過程均是合同管理的要點;

2、   產品BOM管理,由于商用車主要銷售給企事業單位,客戶由于車輛用途和使用環境等因素的差異,對購買的車輛均有自身的個性化要求。因此每個合同車輛的BOM均有較大差異,而車輛的子件數量繁多,

5000以上。因此BOM的編制、審核、變更、虛擬件的設置,BOM資料的引入,BOM操作的記錄管理等均是企業的管理重點;

3、   收付管理,商用車的收款和銷售合同結合非常緊密,由于車輛金額比較大,每個合同的收付款條件也有所區別,因此按照合同核銷管理、同一單位收付的自動并賬、收付款申請流程嚴格控制等;

4、   生產訂單領導管理,由于商用車的生產主要通過流水線組裝完成,因此主要的產品BOM只有一階;具體生產的時候由于所需子件品種數量繁多,不可能一次領料出庫,需要根據工序和工位發料,并且生產在開始組裝前,需要進行材料齊套檢查;

5、   成本管理,由于都是按照合同生產,并且每個合同的車基本都有差異,因此訂單成本核算、合同成本核算、合同成本分析均是企業成本管理的重點。

對信息化的要求

1、   信息化要能夠覆蓋銷售、生產、財務、設計、服裝等全業務領域,并完整集成,為企業的經營管理提供全面支撐;

2、   對合同管理、收付管理、成本管理、物料管理、產品BOM管理、生產管理、產業鏈協同、售后服務提供深入完整的解決方案;

3、   為企業的經營決策人員提供相關管理報表和決策分析工具。

用友U8解決方案

   商用車制造的U8解決方案的應用的重點在合同、無聊清單、生產、成本;其中物料清單、生產、發貨全部由銷售合同驅動;合同確定的訂單式生產是商用車生產模式的重點。

方案特點:

1、   整個方案應用覆蓋企業銷售、設計、生產、車間、質量、財務等主要業務領域,并且整體應用流程通暢、集成一體;很好的支持商用車整車制造的業務流程和管理控制的關鍵要求;

2、   通過合同,全面打通后續合同產品BOM編制、生產訂單、工序領料、成本運算的全業務管控;并且通過物料序列號、批號管理,滿足汽車嚴格的質量追溯要求;

3、   通過企業預算、成本管理、BI分析,幫助企業準確核算合同成本,提高企業的經營決策能力。

青年汽車信息化歷程

02 年公司開始信息化建設,打造企業的信息化平臺;02年底選擇天心,換了三個伙伴實施后,財務基本應用起來,在使用過程中出現很多問題

04 年更換用友軟件U852,使用財務;

06 年重新跟天心總部簽訂實施合同,實施再次失;

08 年企業準備上市,信息化重新提上議事日程,在QAD/SAP/神碼/ORECAL/用友中最終選擇用友872,經過近1年實施,ERP2+成本在企業集團的幾個重要公司中順利應用。

選用產品以及應用部門

   青年汽車公司應用的產品包括財務會計、管理會計、供應鏈、生產制造,應用部門設計企業等各個

職能部門。

企業關鍵應用價值

08 年以來,青年汽車開始使用用友U827產品;經過雙方共同努力,在集團私家主要公司中實現了財務、供應鏈、生產制造的集團應用;并且獲得顯著的效果。

1)使用合同管理、理順流程,提高效率

       青年汽車主要生產高端大型客車和重型卡車,銷售過程都需要通過銷售合同來實現,因此合同業務處理是企業銷售業務中的重要組成部分;原來手工情況下,由于合同數量多,業務流程時間跨度長,合同業務處理的不規范情況,控制不嚴,收款處理不及時時有發生;對企業銷售合同的管理造成困惑。

       使用了U8ERP以后,青年汽車利用合同管理模塊,規范合同評審的流程,實現合同執行過程的緊密管理,后期收款預警等;提高合同業務管理的效率和業務處理質量,并且合同業務相關分析報表的查詢效率大大提高。

       因此實施U8ERP后,提高了銷售的運作效率,規范合同流程;降低企業經營風險。

2)產品BOM實現準確清晰,提高生產物料管理水平

       青年汽車生產的是整車產品的BOM非常復雜,多達幾千種,并且每個合同客戶均會有特殊的配置要求,但是合同的生產又需要根據BOM進行,因此產品BOM的準確定和及時性,就成為一對矛盾。在手工情況下,企業生產往往由車間根據自身經驗進行,產品的BOM根本無法保證及時準確;這種情況下生產材料控制,實際成本準確核算必然成為一句空話。

       使用U8ERP以后,通過產品BOM的工序物料,加上物料庫位管理和生產訂單領料控制,幫助企業理順流程,提高產品BOM的準確定和及時性,并加強生產領料的控制。生產現場的挪料過程也通過產品的挪料功能進行嚴格管理,為成本準確核算提供數據基礎。

3)全面集成流程處理,規范企業制度

       青年汽車是整車制造企業,企業的組織結構、崗位設置、業務流程也隨著企業業務的發展不斷在發生變化;實施U8ERP系統后,作為整個管理的平臺,規范了業務流程、明確了崗位職責、為企業內部制度的制定提供一個基礎。

       借助U8ERP系統的完整上線深入應用,青年汽車也真正實現了銷售合同、生產、供應鏈、財務流程的集成處理。

應用效果及客戶感言

應用效果

   青年汽車應用U8ERP的應用效果主要在以下幾個方面:

1)通過ERP系統的運用,加強合同控制,提高企業經營水平

沒有上ERP系統前,銷售合同手工管理,由于企業經營活動全部以銷售合同為起點;合同是否得到及時處理,合同流程是否規范,對企業后續業務流程有直接影響;如,合同沒有走完會簽流程,就提前投入生產,后續變更頻繁導致生產和工藝協同困難;合同收款沒有按照合同階段嚴格執行,車輛發出,加增企業的經營風險。

用了U8ERP系統后,銷售合同、設計工藝、生產制造、采購、庫存領料、開票收款業務流程間無縫連接,從銷售合同到產品完工入庫直至銷售出庫,按照系統流程全部在系統中完成,并可隨時方便快捷地查詢關聯的數據,不僅提高了供作效率,而且降低信息流產中出錯情況,提高企業經營水平。

另外,通過合同階段執行跟蹤,應收收款預警,合同收款核銷;不但能夠及時收款,加快企業資金流轉;而且針對合同收款進行每個合同的明細管理,提高管理的精細化水平。

2)通過ERP系統的運用,加強物料清單管理,提高工作效率

      使用U8ERP系統前,由于產品子件數量太多,生產領料基本沒辦法按照產品設計標準用量進行控制,導致材料耗用常常超標,產品成本居高不下;另外在生產現場材料挪用的情況也時有發生,實際成本核算難以準確。

使用了U8ERP系統后,青年汽車公司在BOM子件信息中加增工位的信息,在生產訂單子件維護中利用存貨檔案默認的倉庫和庫位直接帶到生產訂單中;生產計劃部按照生產訂單子件細心進行限額領料開單,通過系統進行領料單開單,不但大大提高工作效率,而且能夠進行生產領料控制,降低生產材料耗用。同時也有效促進了設計工藝部門維護產品BOM的準確性和及時性。

3)通過ERP系統的運用,加強對往來款項的管理,節約財務人工

    在用ERP系統前,因財務往來賬和合同質檢需要進行嚴格對應管理,而實務上,財務收款和合同應對的業務場景非常復雜,導致手工處理工作量非常大,需要5-6個人員專門處理這個業務,并且收款和調整頻繁,出錯率居高不下。

使用了U8EPR系統后,公司加強財務往來款項的管理,規范工作流程;財務部門只用2人就完全承擔起所有的財務收款和合同應對的管理工作,財務收款和合同的應對核銷及時準確在系統中實現,并且能夠隨時隨地提供管理者相應的分析報表。大大提高財務往來賬管理工作的效率和質量。為管理者提供準確及時的分析報表,提高企業財務管理水平。

4)通過ERP系統的運用,強化了公司產品成本的核算與控制

      以前,由于青年客車一個單產品的子件物料種類多達幾千件,手工情況下由于實際領料數量無法統計到具體工單上,無法準備核算每個訂單的產品成本,也就無法進行合同銷售利潤分析,從而不能對公司的銷售策略提供有用的信息。用了U8ERP系統的成本模塊后,不但能夠將成本準確核算到一單一車,而且能夠通過“生產用料分析表”對產品用料進行分析,查找出超定額用料的原因,及時彌補因定額不準給公司帶來的管理上的漏洞與損失。
 
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