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       信息化破解當今的“用工荒”

 
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  信息化破解當今的“用工荒”
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前言:近年來,我國不少地方,尤其是東部沿海經濟發達地區,出現了“用工荒”的現象,許多企業招工難,用人不足,嚴重影響了企業的正常運轉。如何招聘到足夠數量和質量的員工,并讓其安心工作,也就成了許多企業不得不面對的課題。本文首先簡要分析“用工荒”產生的原因,再對企業應對的方法,尤其是信息化建設對破解“用工荒”的突出作用,進行一番探討,希望能夠對企業尋求“用工荒”的破解之道,解決“用人難”有所幫助。

 

作為世界第一人口大國,中國目前普遍存在大學生就業難、年輕人不工作在家啃老、農村人口隱性失業或半失業、城市人口就業不足等現象,這種情況下出現“用工荒”似乎是一件令人匪夷所思的事情,可是“用工荒”卻真實地發生了。

東部沿海地區出現“用工荒”現象,既有客觀存在的外部原因,也有企業自身存在的內部原因,而破解之道,除了政府的協助之外,更重要的還在于企業自身的積極應對、自我調整,引入信息化,實現數字化管理,則是一個繞不過的坎。

外部原因,主要有六。

首先,中國人口紅利的窗口即將關閉,勞動力由過剩到短缺的劉易斯拐點已經來臨,這是“用工荒”現象產生的根本原因。

其次,由于戶籍制度等方面的原因,外來務工人員得不到認同,淪為“二等公民”,降低了其外出務工的積極性。

第三,中西部地區承接了來自東部的產業轉移,對工人需求增加,同東部工資的差距也在縮小,分流了一部分原本有意到東部沿海地區務工的人員。

第四,國家反哺農村的政策正在產生效果,農民在家里的就業渠道得到拓廣,外出務工的動力大為減弱。

第五,當前物價高漲,生存、生活成本太高,給人們造成了巨大的經濟壓力,而社會上普遍存在的攀比心理和貧富不均的現象,又使得這一壓力大大增強,導致求職者找工作時猶豫再三,已就業者的穩定性也大不如前。

最后,80后、90后逐漸成為就業主力軍,他們和以前的父兄輩相比更有想法,許多企業不能滿足他們新的需求,因此他們不愿意去。

內部原因,主要有二。

一是許多企業缺乏一個全面、清晰、可行的人才戰略。

二是企業生產力水平低下,發展模式落后。

應對“用工荒”,企業可以選擇遷移到勞動力仍然比較便宜的地區,但是這樣做無助于企業提升生產率和盈利水平,且許多企業由于自身原因也無法搬遷。企業也可以考慮轉換行業,從對勞動力需求較多的行業轉向對勞動力需求較少的行業,從勞動力密集的第二產業轉向用人較少的第三產業等。不過,行業的轉換難度和風險都比較大,企業應當慎重考慮。

要從根本上應對“用工荒”,企業最終還是要從自身調整做起。

外部原因的前面四個因素,企業無法從正面加以改變,只能通過更新設備和引入信息化,實現產業升級,盡量減少勞動力使用量加以規避;后面兩個因素,企業應通過制定全面、清晰、可行的人才戰略,并在這一戰略指導下,實施積極的人才獲取、人才留住和人才使用政策,以確保人力的正常供給。內部的兩個原因,則正是企業應當積極作為的對象。

要成功地實現產業升級,必須做好四個方面的工作,即加強內部培訓(提高員工素質),采用科學的管理方法(向管理要效益),更新設備(提高勞動生產率),引入信息化(實現數字化管理)。其中,更新設備和引入信息化,是實現產業升級必備的物質條件,許多企業正是同時做好這兩點,成功地實現了產業升級,不僅徹底擺脫了“用工荒”的尷尬,而且取得了很好的經濟效益。

更新的機器設備,可以直接減少工人的數量,極大地提高生產率。浙江力霸皇集團的自行車生產線上原本需要大量的焊接工人,采用機器人焊接機后,一臺焊接機可以代替六名焊接工人的工作,有效地減少了工人的使用量,最近的“用工荒”對集團沒造成什么影響。

信息化通過整合資源、優化管理,加速內外部信息傳遞,使已有的生產設備的潛力得到最大的發揮,從而達到減少勞動力使用量的目的。易力車業有限公司是一家生產休閑運動車的企業,引入信息化之前,公司內部信息傳遞不暢,高層領導不能很好地掌握公司整體的情況,各車間之間溝通有限,作業不能同步,生產效率低下。實現信息化后,從管理層到各車間全部實行數字化管理,只要打開電腦就能了解全公司的信息,各車間管理層根據信息及時調整生產布局,整個公司的生產步調得以一致,在沒有更新生產設備的情況下,一個200多萬美元的單子,原本需要400多人做,現在只需要200余人就行了,不到原先的一半。

企業信息化,其作用主要體現在以下四個方面:

首先,企業上了信息化,便擁有了一個強大、快捷的信息交流平臺,在這個平臺上,各種信息,包括指令、資料、經驗、消息等,都可以快速傳達和獲取。

其次,企業信息化能夠快速、準確地提供各種數據報表,幫助企業家更全面、準確、快速、便捷地掌握企業和市場的完整信息,制定出更加科學合理的決策。

再者,企業信息化,能夠整合企業現有的各項資源,使其得到優化,變得更加合理和有序,從而更快更好地發揮作用,且減少浪費,降低成本。

最后,企業信息化幫助企業的各項管理程序和辦事程序更加合理有序,從而大大加快企業的辦事效率和快速反應能力。

綜上所述,信息化可以“降低成本、提高效益,優化管理、解放自己”,讓企業經營成為一種比較輕松、愉悅的事情,真正地實現企業家“管好生意,輕松賺錢”的愿望。

不少企業由于對信息化了解不夠,沒有意識到信息化的重要性,存在一種重硬件,輕軟件的思想,認為只要買了先進的機器,不需要信息化,也可以實現產業升級,這種觀念是錯誤的。先進設備和信息化,相輔相成,各有所長,就像人的兩條腿,只有兩條腿都健壯有力,人才能快速奔跑?梢哉f,沒有上信息化的企業,即使它的機器再先進,其作用的發揮也是要被打折扣的。

 

 

后記:隨著劉易斯拐點的來臨,我國的“用工荒”將會呈現長期化,這就形成一種“倒逼”機制,迫使企業不得不實現產業升級,以在根本上應對“用工荒”。因此,加強內部培訓,提高管理水平,更新機器設備,同時早日上信息化,實現數字化管理,是每個企業的必經之路。

在現實觀察中,一些企業購買了電腦和管理軟件,認為自己已經引入了信息化,可是卻沒有取得預期的效果,甚至是起負面效果?烧娴氖切畔⒒瘺]用嗎?不是!信息化是建立在“人”的基礎上的,這些失敗的案例,究其原因,問題都出現在“人”身上,有些是態度不行,有些是技術不行,有些是管理不行,集中到一點,就是仍未意識到信息化的重要性。

不論國內還是國外,比較大一些的企業,基本上都實現了信息化。有意通過上市取得更大發展的企業,更是不惜重金,花費上千萬、數千萬也要搞信息化。這既是因為信息化本身對企業管理有著極其重要的意義,也是國家在深刻了解這一意義的基礎上對上市企業的基本要求。大企業如此,中小企業又何嘗不是如此?中小企業在資金、技術、管理等方面已經比大企業遜色了,再不在信息化上奮起直追,那又如何做大做強,什么時候才能做大做強呢?

本文是筆者針對企業“用人難”和企業信息化的一些個人見解,希望對企業尋求“用工荒”的破解之道,促進中國企業信息化建設,提供一些借鑒作用。

                                                               2011年6月1于浙江臺州

信息化破解當今的“用工荒”


金華市達盟信息技術有限公司

網址:http://www.zjerp.com.cn
電話:0579-83710010

發貼時間: 2011/6/3 21:26:51 IP:123.156.169.154 | |

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