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金華用友U8OA,金華用友OA
時間:2014/5/2 點擊:8070

 

用友U8OA,金華用友OA協同工作是由兩個或者兩個人以上共同協助完成的事件。是單位內部員工間的協同工作平臺(包括異地協同),任何辦公事項,如計劃管理、項目開展、任務執行、申請審批等均可借助于協同事項功能完成。包括新建發送協同事項、接收處理協同事項、超期督辦等子功能。
 
主要解決
個人信息設置,協同工作,表單管理,電子郵件,文檔管理,日程/計劃/會議,公共信息
 
協同工作-名詞解釋
【知會】用戶可以將當前正在處理的協同事項通知給其他人員。
【加簽】用戶可以在流程中自己和下一個節點之間加入一個或多個節點人員。加簽處理情況將直接影響到后面節點的處理。
【當前會簽】用戶可以在流程中和自己相同節點中加入一個或多個節點人員。加簽處理情況將直接影響到當前節點的處理。
【轉發】用戶可以將當前正在處理的協同事項轉發給其他人員。轉發時,系統將生成一個新的協同事項,內容與原協同事項相同,只是流程變為當前用戶發向被轉發用戶。
【修改正文】事項接收者可以修改事項正文,系統將記錄每個修改者的姓名和修改時間,并在事項正文后面顯示。
【意見隱藏】如果用戶選擇意見隱藏,則用戶的處理情況將對流程中其他節點人員不可見,但不影響事項發起者和處理者本人查看。
【進行跟蹤】用戶對協同事項進行處理后,如果希望對該協同事件進行繼續跟蹤查看,點擊“進行跟蹤”,則該協同出現在首頁的跟蹤事項中。
【上傳附件】用戶接收處理事項的過程中,可以上傳多個附件。
【繼續并提交】用戶對協同事項進行處理后,進行提交并允許流程繼續運行,流轉給下一節點人員。
【繼續并歸檔 】用戶處理該事項后,同時進行協同的歸檔操作,將該事項歸檔至自己的個人文檔夾或有權限的單位文檔夾。歸檔不影響其他人員對該事項的查看和處理。歸檔后用戶可在“文檔管理”模塊中查看檔案,流程繼續流轉給下一節點人員。
【繼續并刪除】用戶處理該事項后,同時將處理過的協同刪除,不存儲在已辦事件列表中。刪除不影響其他人員對該事項的查看和處理。流程繼續流轉給下一節點人員。
 
文檔管理-文件夾授權
[消息訂閱]:文件夾有任何修改時,被授權人都會收到消息提醒;
[全部]:允許全部文檔操作;
[寫入]:在單位文檔中看不到該文件夾,但是預歸檔時可以進行歸檔;
[瀏覽]:允許對文件夾有瀏覽的權限;
[讀取]:提供文件的查看權限,允許進行轉發協同和轉發郵件的操作;
[打印]:提供文件內容的打印權限
[下載];對共享文件夾的內容有下載的權限。
 
公共信息
公共信息主要實現對日常公司日常公共事件的發布,突顯企業文化,助力企業文化建設。主要有公告、調查、討論、新聞四大板塊,由各版塊管理員進行發布。
 
如何加強過程管控,提升執行力?
1.       書面授權,發起工作流程,確保授權的有效性
2.       即時自動推送的信息提示機制,及時了解狀態、獲知結果
3.       圖形化的流程跟蹤催辦,提升事務的跟蹤控制能力
4.       完善靈活的流程變更機制,滿足流程異常處理的要求
5.       流程節點處理時長設置,提升流程處理效率
6.       完整的過程管控記錄保存,輕松地追溯,事事有根可查,有據可依
7.       可授權的流程績效考核,輔助管理者對下級工作情況進行監督、考評
 
如何加強制度執行規范?
1.       將相關制度時時放在員工眼前,及時查詢
2.       將制度變動內容針對性的及時準確地通知相關員工
3.       將紙質制度轉化為表單和流程,直接規范到員工行為
 
如何建立統一的知識管理體系?
1.       建立企業統一的知識庫,集中存儲、管理企業知識文檔
2.       高效的知識協作,“推拉結合”,通過組織知識推送及個人信息訂閱,推動組織學習進程,輔助打造學習型組織
3.       通過嚴密而靈活的知識授權機制,根據工作管理需要授權不同對象學習分享
4.       過程型知識沉淀,推動組織內隱形知識顯性化,提升組織創新能力
 
如何輔助企業文化建設?
1.       通過協同平臺,為員工安置虛擬的“家”,從而提高員工的滿足度,增強企業凝聚力
2.       建立統一信息發布平臺,公告、新聞等公共信息及時傳遞,提升信息發布效率
3.       通過發起調查,在企業范圍內廣泛進行民意搜集,協助管理者對企業進行有效把控
4.       通過論壇,建立電子溝通平臺,輕松展開互動探討,增強組織成員參與的興趣,提升組織溝通效率
5.       通過員工自主接受及自發交流,從長期、反復的溝通、宣導過程中統一意志、集思廣益,促進企業文化發展
 
寄語
*       辦公自動化,是每個人的事情
*       逐步轉變觀念,讓辦公系統成為您工作中的好幫手
 
 
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