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用友U8 >> 金華用友U8總賬使用手冊 
金華用友U8總賬使用手冊
時間:2014/10/27 點擊:9400


大家好,又見面了,經過上次系統管理的介紹,相信大家對于U8+系統管理的使用已經掌握了,那么這次將給大家帶來總賬--建賬參數設置

1. 新增會計科目:

第一步,新增一級會計科目

第二步,增加下級會計科目

第三步,增加外幣核算科目

第四步,增加數量核算科目

第五步,增加客戶、供應商、部門、個人、項目核算科目

提示:第一步為必須完成的步驟。后續步驟可酌情使用

2.設置基礎檔案
 

增加對應的人員,部門,供應商,客戶檔案等

3.設置結算方式
 

財務在實際業務當中可能用到的結算方式,前期可以錄入最常用的,后續可以使用增加功能


 

4.設置憑證類別
 

第一次進行憑證類別設置,系統會提示我們按以下幾種常用分類方式進行定義,直接選擇即可。
 

若使用以后想修改憑證類別,也可以在這里進行增加。

5.錄入科目期初余額
 

當所有的基礎檔案建立完成后,就需要我們錄入科目的期初余額了,在U8+產品中,期初科目主要包括

a.普通科目余額

b.外幣核算科目余額

c.數量核算科目余額

d.各類輔助核算科目余額

提示:期初余額試算不平衡,不能記賬,但可以填制憑證。

若存在已記賬憑證,則不能再錄入、修改期初余額,也不能執行“結轉上年余額”的功能,期初余額的狀態顯示為【瀏覽只讀】。


 

使用準備先介紹到這里,下期我們再繼續!

 

日常業務

總賬日常業務基本流程圖如下:


 

填制憑證_認識憑證

憑證要素:憑證類別、憑證號、日期、摘要、科目、輔助信息、金額、附單據數


填制憑證_常用憑證

在單位里,會計業務都有其規范性,因而在日常填制憑證的過程中,經常會有許多憑證完全相同或部分相同,如果將這些常用的憑證存儲起來,在填制會計憑證時可隨時調用,必將大大提高業務處理的效率;軟件對此類業務提供了常用憑證的概念,實現方式呢,提供了兩個入口:

1.在填制憑證時將憑證保存為常用憑證;

2.在查詢憑證界面找到需要生成常用憑證的憑證打開,點擊保存-生成常用憑證。


 

填制憑證_自動復制

會計在填制憑證時經常會同時做一類憑證,例如報銷業務,相同業務的憑證格式內容基本相同,可以在完成一張憑證后,復制生成新的憑證,再加以調整即可完成新憑證的填制,提高填制憑證的效率;


 


填制憑證_憑證草稿

會計在填制憑證填寫到一半時其他事情打斷,不能繼續完成憑證的填制,放棄很可惜,憑證草稿保存和憑證草稿引入就可以解決這樣的問題;


填制憑證_作廢憑證

對于錯誤的憑證,如果需要保留痕跡,可以在憑證上標記作廢標志;

如果作廢憑證需要回復,可以在憑證上恢復,就可以取消標記


 

填制憑證_整理憑證

如果不需要保留痕跡,可以將作廢憑證刪除,即整理憑證;
 

 


填制憑證_沖銷憑證

沖銷憑證是將已記賬憑證進行紅字沖銷,然后再填寫正確憑證。
 

進入查詢憑證功能,用戶可通過查找到憑證,點擊【沖銷】按鈕,對當前憑證自動制作紅字沖銷憑證。


 


 

 
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